隨著香港和內地聯系的日益緊密，彼此相輔相成，港人到內地探親、定居、領養子女或結婚的數量隨之增多，此外，大量的港商到內地從事投資、經商活動，然而內地有關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況。這時候，您需要備上一定的有效公證文件！
香港公司資料公證
港商在內地進行商業活動或投資，對外貿易經濟合作部門等有關單位需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業登記記錄，董事或股東數據，財務狀況等等。
辦理香港公司資料公證需要提供的資料：
1、公司注冊證書確認本或復印本；
2、公司周年申報表；
3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認本或復印本；
4、公司商業登記證書復印本。
若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，需備齊以下資料：
1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》；
2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；
3、《注冊辦事處座落地點通知書》。
辦理公司授權委托書
辦理公司授權委托書需要提供的資料：
1、公司注冊證書確認本或復印本；
2、公司周年申報表；
3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本；
4、公司商業登記證書確認本或復印本；
5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本（簽署委托書的授權代表身份證明）。
申請收養
辦理申請收養需要提供的資料：
1、聲明人的身份證件；
2、回鄉證；
3、收養子女申請表正本；
4、保證書正本；
5、聲明人職業及經濟收入證明書正本或復印本；
6、醫院或注冊醫師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復印本。
若是夫婦收養：提供結婚證書復印本。
注意：若夫妻雙方在收養國內兒童時辦理離婚手續，而由于在收養聲明中需要填寫是否有配偶一欄，若當時人在收養過程中被核準離婚，即與原件不符，將影響該收養聲明書的效力，因此應在夫妻雙方辦理好離婚手續后，再辦理收養聲明。
若是單身收養：提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本，或離婚證明書復印本，或配偶死亡證明書復印本。
辦理繼承遺產申明書
辦理繼承遺產聲明書需要提供的資料：
1、聲明人的身份證件復印本；
2、房產證；
3、土地使用證；
4、被繼承人死亡證明書復印本；
如屬遺囑繼承：需附被繼承人的遺囑復印本。
注意：在放棄繼承聲明書中，所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書上簽署。凡與該被繼承人有親屬關系的繼承人或放棄繼承人都需要附上親屬證明。
申請同內地人士結婚聲明書
香港居民到內地登記結婚，此時國內的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況。
申請同內地人士結婚聲明書需要提供的資料：
1、聲明人的身份證件復印本；
2、回鄉證；
3、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。
如當事人曾離婚：需提交離婚證及民事判決書。
同一公證文書可以用于辦理多項事情嗎？
同一公證文書是不可以辦理多項事務的。委托公證人辦理公證文書應遵循一事一證原則，不同的公證事項應分別出具公證文書，不得隨意合并。
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