第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；
第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；
第四，海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；
第五，海關發票上的金額、數量、毛凈重等項目，必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致；
第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。
第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。
第八，海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式.
第九，凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.
第十，關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比FO B價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.
第十一，有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.
第十二，關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.
第十三，海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.
第十四，海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡
第十五，西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
