在選擇外貿這條不尋常的路之前許多外貿高手成功的經驗也許讓大家信心百倍。但真正自己去做起來感覺并沒那么簡單。人說成功必有方法，失敗必有原因。做外貿業務其實也是這樣的，不管是方法還是原因都是由一些因素構成的。通過一年的總結思考，我覺得能接到訂單無外乎做到五個合適條件：在合適的時間通過合適的方式與合適的客戶推薦合適的產品達成合適的貿易條件。這五個條件缺一不可。
合適的時間：我們的客戶要么是終端客戶，要么是中間商。但是這些客戶都是根據有需求才有采購計劃的。也就是說不是每天他們都在采購（超大的采購商除外）。只有在他有采購意愿的時候，你跟他聯系才有做成訂單的可能。特別是一旦采購比較急的時候，下訂單的速度是比較快的。做長時間的朋友都會有這種體會，也許幾封郵件就可以從不相識到下訂單。這也叫運氣因素，善于碰時機。所以，為了不錯過合適的時間跟客戶聯系，我們就只能對潛在客戶每隔段時間就聯系一次，讓客戶在需要的時候你出現在他視線，有選擇的機會。
合適的方式：就是通過什么渠道，有些通過郵件，或者電話，傳真等等。這還是看客戶的習慣，當然郵件是最普遍的。不過也有些客戶不習慣用郵件的，他們還是習慣傳統的方式打電話或者發傳真。打電話的話就考驗了你的聽力和口語水平了，一旦不行的話可能就錯失了一些機會。
合適的客戶：這就是要找對目標客戶。曾經最迷茫的時候是看見郵箱地址就想發開發信過去，哈哈。當然這種效果幾乎為零，很少有奇跡發生的。人都比較理性，做自己擅長的事。除非是一些騙子，即使他不是你的目標客戶，他也忽悠你一陣。另外還有一種情況是，他明明做那種產品，但是根本不從中國進口，這也是很郁悶的。當然這可以作為長期的潛在客戶，也許慢慢他會轉向從中國進口。
合適的產品：在工廠的朋友特別是一些小工廠，他們挺郁悶的一點就是產品的范圍太小了。往往客戶要的都不生產，只能望單興嘆。我們外貿公司也是，很多客戶要的我們都提供不了，挺無奈的。只有你有的產品正好是客戶需要的，才有可能做成單子。
合適的貿易條件：包括價格，付款方式，貿易方式，交貨期等等。因為現在是買房市場，客戶面對的選擇太多了。首先客戶一般都已經有供應商了，他要換除非原有供應商滿足不了他或者服務不好，他才會換。因為換供應商也需要機會成本的。即使換供應商的話，他也可能貨比三百家甚至三千家，你只有足夠吸引他的條件才能把訂單落在你頭上。所以說自己第一次開發客戶非常難。特別像我們公司沒有做任何推廣，沒有參加展會，價格也沒有優勢，完全通過免費網站開發，真的很難的。
如果你覺得五個合適都做好了，相信訂單離你不遠了。其實最主要的還是靠努力，而且還要注意方法，注意積累，不要急噪。我覺得有位叫“中俘”的朋友的跟帖非常貼切，引中俘原話：成功是兩個字連在一起的，沒有只說功的，我的理解，成功的前提就是成本的支出。剛工作，最懼怕的就是不能深刻的理解，付出的意義。很多的時候，我們都在黑匣子中找尋那不多的出口，在出來之前黑暗中的摸索是必須的，經歷是財富，成本也是你的財富，摸索就是成本的付出，只有你的摸索的成本的積累達到了成功基本的底線時，盈余也就開始了。一個人一生做不了很多事情，能把一件事情做好，就非常杰出了。我在近四十不或之年，感悟到這些道理，想來比起你需要學習的很多啊。事物總是要在時間中檢驗，堅持吧。
