日本海牙公證認(rèn)證和美國(guó)還有公證認(rèn)證流程

關(guān)于海牙認(rèn)證
目前，參與海牙公約有108個(gè)國(guó)家和地區(qū)，就是說(shuō)在這些地方出具海牙公證認(rèn)證是可以得到承認(rèn)的。通常哪些情況下需要用到海牙認(rèn)證呢？對(duì)于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來(lái)說(shuō)，相關(guān)文件資料在國(guó)境外使用時(shí)，都必須辦理相關(guān)的國(guó)際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見(jiàn)的國(guó)際公證認(rèn)證之一。出國(guó)留學(xué)、旅游等也經(jīng)常會(huì)用到海牙認(rèn)證。
海牙認(rèn)證是由哪些單位或機(jī)構(gòu)辦理的呢？海牙認(rèn)證是由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過(guò)程就叫做加簽，即海牙認(rèn)證。
海牙認(rèn)證與領(lǐng)事認(rèn)證都是為了使國(guó)內(nèi)外文書互通的一種認(rèn)證制度，且兩種認(rèn)證都僅僅是對(duì)文書簽發(fā)人的簽字的認(rèn)證，不是對(duì)文書內(nèi)容的認(rèn)證。海牙認(rèn)證省略了領(lǐng)事館認(rèn)證的步驟，認(rèn)證過(guò)程更為簡(jiǎn)潔，提高了文書流轉(zhuǎn)速度，節(jié)約了申請(qǐng)人的時(shí)間。以日本、美國(guó)為例子來(lái)說(shuō)說(shuō)如何辦理海牙認(rèn)證。

如何辦理日本海牙認(rèn)證
日本也是海牙成員國(guó)，因此如果在日本注冊(cè)公司，與其他海牙成員國(guó)有貿(mào)易往來(lái)，那么投資者所在的日本公司出具的海牙認(rèn)證是被接受承認(rèn)的。如何辦理日本海牙認(rèn)證呢？
日本公司文件海牙認(rèn)證所需材料：
1.日本公司文件原件
2.日本公司法人護(hù)照首頁(yè)掃描件
日本公司文件海牙認(rèn)證辦理流程：日本公司文件需要遞交到日本外務(wù)省辦理海牙認(rèn)證。
日本海牙認(rèn)證辦理時(shí)間：一般情況下日本公司文件海牙認(rèn)證辦理時(shí)長(zhǎng)為15-20個(gè)工作日。

美國(guó)海牙認(rèn)證的步驟：
1.美國(guó)國(guó)際公證律師公證，是具備公證資格的人士，也就是持有公證律師資格證明的人士可受理公證工作
2.公證好的海牙文件送往美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證，也就是海牙認(rèn)證
完成以上的兩個(gè)步驟，海牙認(rèn)證就完成了。

辦理美國(guó)海牙認(rèn)證注意事項(xiàng)
1.所提供的資料要真實(shí)有效
2.提供的資料都是要原件
3.只能用于海牙公約的國(guó)家或者地區(qū)使用
4.認(rèn)證好的文件有效期是6個(gè)月，注意時(shí)間，超過(guò)6個(gè)月要從新辦理
5.海牙認(rèn)證的步驟為固定的流程，公證律師公證之后，才能對(duì)文件進(jìn)行第二步的海牙認(rèn)證
6.經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證之后的文件不能擅自進(jìn)行涂改，否則使用會(huì)受阻，耽誤使用。
不同的國(guó)家海牙認(rèn)證辦理的流程和時(shí)間可能會(huì)有所不同，要視實(shí)際情況而定。
中國(guó)不是海牙成員國(guó)，那么國(guó)內(nèi)投資者在海外注冊(cè)公司后要如何獲得海牙認(rèn)證呢？需要知道的是雖然中國(guó)沒(méi)有加入海牙公約，但是我們的中國(guó)香港和澳門都加入了海牙公約，是承認(rèn)海牙認(rèn)證的。因此內(nèi)地投資者如果需要出具海牙認(rèn)證，是可以在香港辦理的。

海牙認(rèn)證的適用范圍
個(gè)人文件：結(jié)婚證；出生證；離婚書； 領(lǐng)養(yǎng)；寄養(yǎng)；親屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單身證明；判決書；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jī)單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等。
公司文件：注冊(cè)證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì)議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件。
海牙認(rèn)證的范圍很廣，不限于以上所陳述的類別范圍，具體可視當(dāng)?shù)卣�策而定�?

海牙認(rèn)證相對(duì)領(lǐng)事認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)
1.海牙認(rèn)證省略了領(lǐng)使館認(rèn)證的步驟，認(rèn)證過(guò)程更為簡(jiǎn)潔，提高了文書流轉(zhuǎn)速度，節(jié)約了申請(qǐng)人時(shí)間；
2.海牙認(rèn)證可以在所有海牙成員國(guó)中使用，而領(lǐng)事認(rèn)證只能在辦理的目的國(guó)一個(gè)國(guó)家使用，其他國(guó)家并不承認(rèn)這份領(lǐng)事認(rèn)證。但海牙認(rèn)證只適用于海牙成員國(guó)之間，尚未加入海牙成員國(guó)的國(guó)家必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，文書才能被相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)可。
由于海牙認(rèn)證流程比領(lǐng)事認(rèn)證簡(jiǎn)單，因此海牙認(rèn)證的收費(fèi)也會(huì)貴一些，需要用到海牙認(rèn)證較多的國(guó)家價(jià)格就會(huì)相對(duì)實(shí)惠一些，具體收費(fèi)不同國(guó)家是不一樣的。需要注意的是，兩個(gè)地區(qū)之間都承認(rèn)海牙公約，才適用海牙認(rèn)證，否則只能出示領(lǐng)事認(rèn)證。