物流成本管理新理念

　　現(xiàn)行物流成本管理存在許多問題，計算方法上沒有切實掌握物流成本，尤其是沒有切實掌握公司內(nèi)部的物流費用。企業(yè)內(nèi)部對于物流成本不甚了解，對于物流成本是什么也十分模糊。弄不清物流成本與制造成本，物流成本與促銷費用的關(guān)系。物流成本中混有物流部門根本無法控制的成本。企業(yè)不同，物流成本的計算標(biāo)準(zhǔn)也不同，企業(yè)內(nèi)部計算物流成本的標(biāo)準(zhǔn)時常改變，每一年度都變動的企業(yè)較多。另外，計算物流成本的目的也存在很多問題，比如計算物流成本的目的不明確，有的只是單純地想了解物流費用，還沒有達(dá)到利用物流成本的階段，有的物流負(fù)責(zé)部門花費很大精力計算物流成本，但也只是計算一下物流成本多少而已�？偟膩碚f，物流成本管理還沒有超出財務(wù)會計的范圍。分析降低現(xiàn)行物流成本方面存在的問題主要有以下幾點:第一，物流部門向高層管理人員報告的物流成本，只不過是“冰山一角”。而沒有向他們生產(chǎn)、銷售部門提供有關(guān)物流成本的確切的有價值的資料。降低物流成本只是靠物流部門去解決，而沒有與生產(chǎn)和銷售部門共同研究解決。第二，大多企業(yè)沒有建立起多批次、小批量物流系統(tǒng)，只是企圖在過去物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上降低物流成本，沒有注意到機構(gòu)之間的壁壘，如支店之間的壁壘已成為降低成本的障礙，有的即使注意到了，也沒有認(rèn)真解決。第三，沒有正規(guī)的負(fù)責(zé)物流會計的專門人員和機構(gòu)，有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人（物流專業(yè)人員或銷售、生產(chǎn)部門），而且各個企業(yè)計算物流成本的范圍本不相同，可是有的企業(yè)卻偏偏要做對比，并因此時喜時憂。

　　針對當(dāng)前物流成本管理存在的問題，大多物流公司由于實行多批次、小批量配送和適時配送，也由于收貨單位過多和過高的服務(wù)要求物流服務(wù)水平越來越高，導(dǎo)致運費上升；又由于商品品種增多，壽命縮短，必然出現(xiàn)庫存增加，或時多時少，由此導(dǎo)致庫存費用上升；由于缺乏勞動力導(dǎo)致人頭費用增多；由于地價上漲導(dǎo)致物流中心投資費用增加；由于道路擁擠導(dǎo)致運輸效率下降。凡此種種都在影響著物流成本。因此在這種情況下企業(yè)降低物流成本已成為當(dāng)務(wù)之急。為降低物流成本，首先必須了解物流的實際情況，然后對物流系統(tǒng)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題加以改進(jìn)，最后建立起一個可行的新的物流系統(tǒng)。

　　正確計算物流成本是有效降低物流成本的基礎(chǔ)，目前的物流成本核算方式主要有按支付形態(tài)計算、按功能計算和按適用對象計算等三種。按支付形態(tài)計算是把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、企業(yè)內(nèi)部配送費、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額，也可以了解什么經(jīng)費項目花費最多。這對認(rèn)識物流成本合理化的重要性以及考慮在物流成本管理上應(yīng)以什么為重點，十分有效。按功能計算是指分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本，比按形態(tài)計算成本的方法能更進(jìn)一步找出實現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本（單位個數(shù)、重量、容器的成本），進(jìn)行作業(yè)管理，設(shè)定合理化目標(biāo)。按功能計算物流成本，可以從功能的角度掌握；按形態(tài)計算出來的物流成本，在將物流部門費用按不同的功能詳細(xì)劃分時，其分配基準(zhǔn)比例由于行業(yè)和企業(yè)情況的不同而不同。因此根據(jù)本企業(yè)的實際情況找出分配基準(zhǔn)是很重要的。還可以按單位（配送一件或挑選一個）計算功能物流成本。再就各個功能物流成本的構(gòu)成比例或金額與上一年度進(jìn)行比較，弄清增減原因，研究指定整改方案。按適用對象計算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客、或營業(yè)單位作為適用對象來進(jìn)行計算。按支店或營業(yè)所計算物流成本，就是要算出各營業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比，用來了解各營業(yè)單位物流成本中存在的問題，以加強管理。按顧客計算物流成本的方法，又可分按標(biāo)準(zhǔn)單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本，可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等指定顧客戰(zhàn)略的參考。按商品計算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費用，用以各自不同的基準(zhǔn)分配給各類商品的辦法計算物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧，在實際應(yīng)用時，要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率的影響。

　　降低物流成本是企業(yè)永恒的課題，在核算物流成本時，首先要明確目的，選擇正確的核算方法。在了解物流成本的實際情況的基礎(chǔ)上，制定物流活動計劃進(jìn)行調(diào)控，解決存在的問題，并評估物流部門對企業(yè)效益的貢獻(xiàn)程度，使用物流成本建立物流責(zé)任制，改善物流現(xiàn)狀，以時序觀點，正確地觀察成本的變化情況和其他公司、其他行業(yè)比較，指出應(yīng)由銷售或生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)的不合理的物流活動，向高層管理干部提供物流信息，更好地進(jìn)行物流管理。

　　需要強調(diào)的是，過去認(rèn)為物流是一種沒有效益的活動，因而總是認(rèn)為必須使之合理化以降低成本，這種看法是不全面的�，F(xiàn)代理念認(rèn)為不應(yīng)該把物流只看作是需要支付的費用，而應(yīng)把它當(dāng)作資源加以有效地利用。也就是將物流成本看作是一種生產(chǎn)要素。應(yīng)當(dāng)利用物流成本資源促進(jìn)銷售，爭取顧客。為確保收益，必要時可以考慮加大物流成本，爭取銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。應(yīng)該說，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入物流活動可以產(chǎn)生收益的時代。在考慮物流服務(wù)與物流成本的關(guān)系時，應(yīng)當(dāng)在維持一定物流服務(wù)水平的前提下，降低物流成本�，F(xiàn)代物流成本管理理念認(rèn)為由專業(yè)物流部門做好物流預(yù)算，分層分級建立物流成本責(zé)任制也尤為重要。分清可控與不可控部分，明確責(zé)任，制訂獎罰措施。最后需要指出的是，過去企業(yè)只是把目光局限在如何掌握物流成本上。掌握物流成本確實非常重要，但現(xiàn)代物流成本管理理念認(rèn)為今后應(yīng)當(dāng)把重點轉(zhuǎn)移到如何應(yīng)用物流成本上來，注重物流成本效益。在物流管理方面，今后還應(yīng)積極推行成果評估和物流盈虧的分析。

　　物流成本是以物流活動的整體為對象的，是唯一基礎(chǔ)性的、可以共同使用的基本數(shù)據(jù)。可以說物流成本是進(jìn)行物流管理使物流合理化的基礎(chǔ)。由于物流成本沒有列入企業(yè)的財務(wù)會計制度，如不進(jìn)行特別計算，不容易把握。在現(xiàn)行物流成本中，有不少是物流部門無法控制的，如保管費中就包括了由于過多進(jìn)貨或過多生產(chǎn)而造成積壓的庫存費用，以及緊急運輸費用等例外發(fā)貨的費用。從銷售方面來看，物流成本并沒有區(qū)分多余的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的不同。如物流成本中多包含促銷費用。因此，在公司內(nèi)部占壓倒多數(shù)的物流成本混入其他費用中，如不把這些費用核算清楚，很難看出物流費用的全貌。物流成本的計算范圍，各公司均不相同，因此無法與其他公司比較，也不存在行業(yè)的平均物流成本。物流成本其間存在效益背反規(guī)律。在物流功能之間，一種功能成本的削減會使另一種功能的成本增多。因為各種費用互相關(guān)聯(lián)，必須考慮整體的最佳成本。