香港瀕臨大陸，利用香港這塊跳板進去中國投資有著不少的便利，因此進來注冊香港公司的越來越多，根據香港公司注冊處的統計：每日香港公司新增500+。以香港公司在中國大陸設立代表處是香港公司進入內地的最簡便的形式，因而被廣泛采用。自2011年起，在中國設立代表處除了要滿足成立2年這個要求外，還必須辦理公證認證手續。
針對香港公司需要對以下文件辦理中國委托公證人公證和加章轉遞手續：
1、香港公司注冊證書、商業登記證和周年申報表復印件；
2、香港公司章程復印件；
3、香港公司有權簽字人授權或證明文件原件；
4、香港公司有權簽字人簽署的首席代表任命書（或委托書）原件；
5、首席代表是境外人的護照復印件
6、香港公司開戶行出具的銀行資信證明原件。
