為提高行政效能，優化上海投資環境，方便企業辦事，進一步促進工商行政管理政務公開，使企業年檢工作更規范、便捷、高效，根據國家有關法規的規定，本市各級工商行政管理機關將于2007年3月1日至6月30日對2006年12月31日前在本市登記注冊的各類企業及其分支機構開通2006年度工商網上年檢。現就有關事項告知如下：
一、參檢對象和時間
凡2006年12月31日前在本市各級登記機關注冊設立的各類企業及其分支機構，可于2007年3月1日至6月30日網上年檢期間申報2006年度工商網上年檢手續。
二、參檢方式和要求
本著自愿參加的原則，企業或分支機構可通過上海市工商行政管理信息網（網址：www.sgs.gov.cn，以下簡稱sgs網）申報本年度的工商年檢。
三、參檢程序
（一）網上申報
1、參加網上年檢企業或分支機構,可以通過sgs網直接在網頁上填寫,并提交有關年檢數據。
2、公司在申報年檢時，按照規定應當提交會計師事務所出具的年度審計報告（符合申報備案條件的公司可免交審計報告，具體條件見第四點），因此，公司在參加網上年檢時，除實施上一程序外，還可通過上海市注冊會計師協會推薦并經登記機關認定的會計師事務所出具的網上年檢審計意見。
（二）查詢
1、年檢機關在受理企業網上年檢申請后，通過上海市工商行政管理信息網網上年檢申報查詢欄(http://nianjian.sgs.gov.cn)反饋年檢受理信息。
2、若年檢申報查詢欄反饋信息為“年檢申請退回修改”狀態，則企業或分支機構應按年檢機關的意見對相關內容進行修改后再次申報。
3、若年檢申報查詢欄反饋信息為“年檢申請已駁回”狀態，則企業或分支機構不符合參加網上年檢的條件，應按規定直接到年檢機關申報年檢。
4、若年檢公告欄反饋信息為年檢駁回狀態，則企業不符合參加網上年檢的條件，應按規定直接到年檢機關申報年檢。
（三）復核
年檢申報查詢欄反饋信息為“年檢申請已受理”狀態的企業，可進入首頁的網上年檢申報模塊打印年檢報告書和網上年檢受理單，并按網上年檢受理單要求，攜帶相關材料到年檢復核地點辦理年檢復核手續，加蓋年檢戳記，完成企業年檢。
辦理復核手續時，企業或分支機構的數據和相關年檢情況于網上申報時不一致的，由年檢機關復核人員重新審查年檢材料。
四、年檢申報備案企業
凡符合以下條件的企業可適應年檢申報備案辦法，企業應填寫《承諾書》并按要求提交年檢材料，公司可免于提交審計報告。工商行政管理機關對符合條件的企業將免于審查，實施備案。
1、最近三個年度內無違反工商行政管理法律法規行為記錄；
2、無異常情況，如：上年度年檢檢查待處理、經營期限到期、執照有效期到期；注冊資本未如期到位；責令改正事項尚未整改或查無下落等；
3、無正被工商行政管理機關立案查處的情況；
4、經營范圍不涉及金融、證券、期貨、保險、創業投資、驗資、評估、擔保、房地產經紀、出入境中介、外派勞務中介、企業登記代理、美容美發、足浴、洗浴、KTV（含歌舞廳）、游藝廳、棋牌室等行業；
5、注冊在經濟小區和招商中心內的企業，設立日期應早于2004年12月31日，若不在注冊地開展生產經營活動的，還應已設立分支機構；
6、無《告知書》中所列的違法違規及相關情況；
7、2004－2005年度“守合同、重信用”企業且2006年以來無一般或嚴重違法行為記錄的，可參照申報備案企業申報工商年檢，附相關證書復印件并加蓋公章。
上市股份有限公司不納入年檢申報備案的范圍。
五、注意事項
1、企業網上年檢的完成是以年檢機關發還加貼年檢標識的營業執照為標準。
2、分支機構也應當于6月30日前申報年檢。
3、年檢期間，部分企業的登記機關將由市工商局轉為區縣工商分局，且實施換照，具體情況將由年檢機關在此類企業申報年檢書面材料辦理網檢復核時告知。
4、非上市股份有限公司在申報年檢時，還須提交上海股權托管中心出具的股東名冊。
5、廣告經營企業請在表格下載中下載《廣告經營企業建立廣告審查管理制度告知書簽收回執》并提交。
6、企業如有技術方面的疑問，可發送電子郵件至上海市工商行政管理局進行咨詢。
7、網上年檢的Internet網絡傳輸將采用基于傳輸密鑰對技術的網絡安全機制，以保證企業提交數據的安全性、完整性和不可抵賴性。
8、企業參加網上年檢必須遵守本須知的有關規定。
9、無法在年檢截止日期前提供完整的年檢材料的企業或分支機構也須于6月30日前先申報年檢（網上年檢申報成功以“年檢申請已受理”狀態為準），以免造成逾期年檢。待年檢材料齊全后到指定的復核地點辦理復核手續，完成年檢。
