要在香港成立一家有限公司,首先需要一名公司秘書。 公司秘書是
香港公司法規(guī)定的必要角色,負(fù)責(zé)確保公司遵守法規(guī),包括提交必要的文件和報(bào)表給相關(guān)政府機(jī)構(gòu),處理
公司注冊和年檢事務(wù),以及處理任何與公司有關(guān)的法律問題。
多數(shù)企業(yè)
注冊香港公司會(huì)選擇代理機(jī)構(gòu)注冊,代理機(jī)構(gòu)不僅可以提供注冊服務(wù),同時(shí)還提供公司秘書等一站式服務(wù),使得企業(yè)注冊香港公司后無后顧之憂。因此,靠譜的代理機(jī)構(gòu)不僅能夠幫助企業(yè)合規(guī)注冊香港公司,還會(huì)提供一連串的后續(xù)服務(wù)。
判斷
香港公司注冊代理是否正規(guī)的要點(diǎn)
1、口碑
目前,市面上可以選擇的代理注冊機(jī)構(gòu)很多,因此,在挑選代理
注冊公司的時(shí)候,可以通過搜索企業(yè)名稱,進(jìn)入公司網(wǎng)站觀察該公司的企業(yè)文化、服務(wù)流程、客戶評(píng)價(jià)、
成功案例及公司的業(yè)界口碑等!
2、規(guī)模
目前市場上存在很多小代理,在香港沒有實(shí)體辦公,大陸公司只有少量業(yè)務(wù)員,其對香港業(yè)務(wù)和政策的認(rèn)識(shí)面很窄,選擇這種小代理,后續(xù)公司的維護(hù)和發(fā)展會(huì)受到極大的影響。
注冊一家香港公司,考慮的不僅僅在注冊方面。還有考慮后期
銀行開戶,做賬報(bào)稅,年審維護(hù)、香港公司包裹、文件接收等各種問題!所以我們不單單看注冊,還要考慮公司后期維護(hù)和運(yùn)作。
3、專業(yè)性
可以從代理機(jī)構(gòu)的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、顧問的服務(wù)態(tài)度、流程等諸多方面來考量,直接也是很可靠的就是實(shí)地考察看是否是可靠和信賴。
此外,根據(jù)香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定:任何香港公司、
信托或從事專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),包括協(xié)助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊地址、營運(yùn)地址、秘書服務(wù)或股東及董事替代人服務(wù),均須領(lǐng)取牌照,否則即屬違法。
客戶可以在香港注冊處網(wǎng)站查詢,就可以搜索并判定代理機(jī)構(gòu)是否符合辦理資質(zhì)。有牌照的機(jī)構(gòu),往往辦理流程正規(guī),進(jìn)度可查,收費(fèi)也都是一次性告知,而那些無照經(jīng)營的代理,大多是收費(fèi)不透明,總是以低價(jià)吸引客戶之后,卻在后續(xù)服務(wù)中含有多項(xiàng)隱形收費(fèi)。
4、后期服務(wù)
辦理注冊一家公司只是第一步,正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)在注冊公司之后還會(huì)有一連串的后續(xù)服務(wù),比如公司會(huì)計(jì)審計(jì)、年審、做賬報(bào)稅、代收包裹,文件等等。因此,后期的維護(hù)也是選擇的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
香港公司注冊條件
在正式開始注冊流程之前,企業(yè)需要確保滿足以下基本條件:
1、公司名稱
中英文名稱:公司名稱可以是英文,或中英文組合,但不能僅有中文名稱。中文名稱需使用繁體字,并以“有限公司”結(jié)尾;英文名稱需以“Limited”結(jié)尾。
名稱要求:公司名稱不得與已注冊公司重復(fù),也需避免使用諸如“皇家”、“銀行”等敏感詞匯。
2、股東和董事
人數(shù)要求:至少一名股東和一名董事,股東和董事可以是同一人。
資格要求:所有股東和董事需年滿18周歲,可為任何國籍的自然人或法人實(shí)體。
身份證明:需提供有效的身份證或護(hù)照復(fù)印件,以及近期的住址證明。
3、公司秘書
要求:必須委任一名香港本地公司秘書,可以是香港居民或持有信托或公司服務(wù)提供者牌照(TCSP)的法人。
職責(zé):負(fù)責(zé)處理公司法定文件,確保公司遵守香港法律法規(guī),與
香港政府部門進(jìn)行溝通。
4、注冊地址
要求:公司需提供一個(gè)香港本地的實(shí)際地址,用于接收政府和法律文件。若無地址,可通過專業(yè)秘書服務(wù)公司提供。
5、注冊資本
標(biāo)準(zhǔn)資本:默認(rèn)注冊資本為10,000港幣,實(shí)行認(rèn)繳制,無需實(shí)際到位,無需驗(yàn)資報(bào)告。若注冊資本過高,日后股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)需支付較高的印花稅。
6、經(jīng)營范圍
限制較少:香港對公司的經(jīng)營范圍限制較少,大部分業(yè)務(wù)無需特殊許可即可開展。但某些特定行業(yè)需申請相應(yīng)的牌照和許可。
香港公司秘書的重要性
1、公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系
香港公司秘書不僅要與公司的董事和股東合作,而且還要與負(fù)責(zé)監(jiān)管公司運(yùn)作和活動(dòng)的各種政府以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)。
公司秘書必須與之合作的一些法定機(jī)構(gòu)包括:
(1) 公司注冊處
(2) 稅務(wù)局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)
2.嚴(yán)格遵守香港法律
在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。
擁有合格的公司秘書,他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來遵守香港法律,確保公司順利運(yùn)行而不會(huì)與法律發(fā)生任何沖突。
上述可見,專業(yè)靠譜的代理機(jī)構(gòu)是不言而喻的,市場上的代理機(jī)構(gòu)水平參差不齊,企業(yè)在選擇時(shí)建議綜合多方面因素,可以避免香港公司注冊以及注冊后的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。