關(guān)于國(guó)際(海外)公證、認(rèn)證的辦理問(wèn)題，您想知道的都在這

2022-11-10 18:41:52

當(dāng)下，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不少企業(yè)已將業(yè)務(wù)拓展到海外地區(qū)，同時(shí)出國(guó)留學(xué)、委任跨國(guó)企業(yè)高管、投資人士等也不斷增長(zhǎng)，許多證書(shū)資料在國(guó)外或者國(guó)內(nèi)都不受直接認(rèn)可的，需要進(jìn)行國(guó)際公證后，才可使用。

海牙認(rèn)證(APOSTILLE)

屬于國(guó)際認(rèn)證的一種類型，具體是由海牙成員政府機(jī)關(guān)（一般為最高人民法院）統(tǒng)一簽發(fā)的，是對(duì)原文件進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過(guò)程就叫做海牙認(rèn)證，其全稱是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》。

01 海牙認(rèn)證（Apostille）的樣本

海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。

02 海牙認(rèn)證程序

申請(qǐng)人提交認(rèn)證文件→ 公證人或國(guó)際公證律師進(jìn)行公證 → 由高等法院加簽或外交部認(rèn)證 → 形成具有對(duì)應(yīng)的域外法律效力的文件

03 什么國(guó)家/地區(qū)可以選擇海牙認(rèn)證？

海牙認(rèn)證適用于海牙公約成員國(guó)，目前，海牙成員一共有108個(gè)，如德國(guó)、法國(guó)、韓國(guó)、美國(guó)、日本、澳大利亞、中國(guó)香港、澳門都是公約成員國(guó)，但中國(guó)內(nèi)地不屬于海牙成員國(guó)。

除此之外，還有42個(gè)非海牙成員國(guó)也認(rèn)同海牙認(rèn)證公約，因此大部門國(guó)家和地區(qū)都承認(rèn)海牙認(rèn)證公約。

04 海牙認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)

1. 海牙認(rèn)證為單認(rèn)證或加簽，認(rèn)證程序簡(jiǎn)單，大大提升辦事效率，節(jié)省時(shí)間成本

2. 海牙成員眾多，大部分國(guó)家、地區(qū)都承認(rèn)

3. 海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國(guó)家或者地區(qū)使用，文件是具備對(duì)應(yīng)的域外法律效力的

05 海牙認(rèn)證的范圍

使館領(lǐng)事認(rèn)證

領(lǐng)事認(rèn)證也稱為大使館認(rèn)證，也叫雙認(rèn)證或三級(jí)認(rèn)證，因此與海牙認(rèn)證的區(qū)別在于多了一個(gè)步驟：

該國(guó)/地區(qū)的公證律師進(jìn)行公證→ 外交部或高等法院進(jìn)行認(rèn)證 → 目的國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

使館認(rèn)證文件適用于未加入海牙公約成員的國(guó)家/地區(qū)，如海外文件經(jīng)過(guò)有效的領(lǐng)事認(rèn)證后，可在中國(guó)大陸使用。

海外公司公證

瑞豐德永根據(jù)客戶的需求反饋得知，在國(guó)際公證這一塊業(yè)務(wù)需求不少是以海外公司公證為主，如香港、新加坡、英國(guó)、美國(guó)、開(kāi)曼等國(guó)家與地區(qū)的公司公證為主。

海外公司公證，為境外主體資格公證，一般是為了證明境外公司真實(shí)存在。

當(dāng)前，不少企業(yè)有拓展海外市場(chǎng)的需求，到中國(guó)內(nèi)地、英國(guó)、美國(guó)、歐盟、東南亞等國(guó)家和地區(qū)經(jīng)營(yíng)，無(wú)論開(kāi)設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司、常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處），原本的資料與證書(shū)則需要通過(guò)國(guó)際公證后方可在當(dāng)?shù)厥褂谩?

此外，海外公司公證還有預(yù)防糾紛、減少訴訟，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益等作用。

其他業(yè)務(wù)的國(guó)際公證

當(dāng)然，除了海外公司公證，個(gè)人與企業(yè)在國(guó)際公證方面還有諸多需求，比如，董事在職證明、公司存續(xù)證明、律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明、國(guó)際證書(shū)認(rèn)證等專業(yè)服務(wù)；

而商事國(guó)際認(rèn)證上，原產(chǎn)地證明、ATA單證書(shū)（國(guó)際通用的海關(guān)通關(guān)文件）、商事證明書(shū)、企業(yè)信用、品牌認(rèn)證書(shū)、不可抗力證明書(shū)等等也是在經(jīng)常過(guò)程中常常需要準(zhǔn)備的文件，因此國(guó)際公證這一塊內(nèi)容可謂是與跨國(guó)企業(yè)與個(gè)人密不可分。

瑞豐德永提醒

近期不少客戶針對(duì)國(guó)際公證業(yè)務(wù)進(jìn)行咨詢，因此今天針對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)展開(kāi)說(shuō)明，若您需要了解更多上述服務(wù)流程與資料等問(wèn)題，歡迎聯(lián)系瑞豐德永，我們可以提供上述公證業(yè)務(wù)，為您提供一對(duì)一專業(yè)服務(wù)。