香港公司注冊(cè)新政，新查冊(cè)安排第一階段已開(kāi)始實(shí)施

2022-11-10 18:41:52

據(jù)香港公司注冊(cè)處8月16日消息，《公司條例》（第622章）下的公司登記冊(cè)新查冊(cè)安排的第一階段于2021年8月23日開(kāi)始實(shí)施。
由2021年8月23日起，公司就其所備存的董事登記冊(cè)及公司秘書(shū)登記冊(cè)上董事的通常住址及董事和公司秘書(shū)的完整身分識(shí)別號(hào)碼，可選擇不再提供予公眾查閱。在此情況下，公司須在其登記冊(cè)上提供董事的通訊地址，以及董事和公司秘書(shū)的部分身分識(shí)別號(hào)碼，讓公眾查閱。

有關(guān)的分階段落實(shí)詳情如下：
(a) 第一階段
于2021年8月23日開(kāi)始，公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書(shū)的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱；

(b) 第二階段
于2022年10月24日開(kāi)始，公司登記冊(cè)中董事索引所載的受保護(hù)資料，將以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開(kāi)始后向本處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料；及

(c) 第三階段
于2023年12月27日開(kāi)始，資料當(dāng)事人可向本處申請(qǐng)不提供已在本處登記的文件所載的受保護(hù)資料 (下稱(chēng)「不提供的資料)，并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

新查冊(cè)安排第一階段主要特點(diǎn)及過(guò)渡安排摘要
根據(jù)《公司條例》第 643 (1)(a)(ii)、(2)(b)或(3)(b)條(在該條與通訊地址有關(guān) 的范圍內(nèi))及第 643(5)條，公司的董事登記冊(cè)須載有其屬自然人的董事或備任董事(下稱(chēng)「指明董事」)的通訊地址，而該地址不得是郵政信箱號(hào)碼。
《公司條例》附表 11 第 115A 條就新查冊(cè)安排第一階段實(shí)施后遵守第643(1)(a)(ii)、(2)(b) 或 (3)(b)條所載規(guī)定訂明過(guò)渡安排：

(a) 公司的董事登記冊(cè)，在新查冊(cè)安排的第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后該公司的首個(gè)周年申報(bào)表日期前，無(wú)需載有指明董事的通訊地址，但下列情況則除外：
(i) 某指明董事的詳情，是在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后方首次記入有關(guān)公司的董事登記冊(cè)內(nèi)的；或
(ii) 載于董事登記冊(cè)內(nèi)的某指明董事的詳情，在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后，有所更改。

(b) 公司的注冊(cè)辦事處地址，須視為該公司的某指明董事的通訊地址，直至以下兩者中較早者為止：
(i) 該公司將該指明董事的通訊地址記入其董事登記冊(cè)內(nèi)的日期；
(ii) 該公司在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后的首個(gè)周年申報(bào)表日期。

(c) 在第二階段實(shí)施前，公司無(wú)需因下列情況而根據(jù)《公司條例》第 645(4)條向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(下稱(chēng)「處長(zhǎng)」)交付通知：
(i) 將某指明董事的通訊地址記入該公司的董事登記冊(cè)內(nèi)；或
(ii) 更改載于該公司的董事登記冊(cè)內(nèi)的某指明董事的通訊地址。

(d) 不過(guò)，如在緊接第二階段實(shí)施前，有關(guān)公司的董事登記冊(cè)載有某指明董事的通訊地址，而該地址不是該公司的注冊(cè)辦事處地址，則該公司須于第二階段實(shí)施后起計(jì)15日內(nèi)根據(jù)第 645(4)條就該指明董事的通訊地址向處長(zhǎng)交付通知。

根據(jù)《公司條例》第 644 及 651 條，公司可收起載于其董事登記冊(cè)及公司秘書(shū)登記冊(cè)內(nèi)的董事的通常住址及董事和公司秘書(shū)的完整身分識(shí)別號(hào)碼，不予公眾查閱。
《2021 年公司紀(jì)錄 (查閱及提供文本) (修訂) 規(guī)例》訂明，身分識(shí)別號(hào)碼的首部分必須提供給公眾查閱。該規(guī)例中，提述該號(hào)碼的首部分，即提述：
(a) 如組成該號(hào)碼的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是雙數(shù)，則該號(hào)碼序列的前半部分必須提供給公眾查閱；或
(b) 如組成該號(hào)碼的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是單數(shù)，則由該序列的首個(gè)字元開(kāi)始，至處于該序列正中間位置的字元為止的部分必須提供給公眾查閱。