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上市公司規范管理秘笈，上市公司秘書到底是個什么角色？

2022-11-10 18:41:52

香港的上市公司秘書服務具有顯著服務性，對企業發展有著至關重要的作用，將直接影響著企業、機構的運轉、辦事效率和公眾形象。科技巨頭小米和短視頻第一股快手，在上市后同時都尋求上市公司秘書服務，為其進行良好的管治，以及進行年審、報稅、審計等公司的維護事項，推動企業長期穩健發展。

上市公司秘書的任職資格

公司秘書不同于普通商務秘書，公司秘書是依照法律要求，公司必須配備的，相當于在港的董事會代表。香港公司秘書可以由自然人或法人團體擔任，但必須是于香港常住的個人，或是必須在香港有注冊地址（或營業地點）的法人團體。

而上市公司對公司秘書的要求更為嚴格。香港上市公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，在學術及專業資格方面必須得到港交所認可，認為其能力足以履行該職責。

處理公司所有大小事務

全方位的公司秘書，應擔負起公司事務的主要責任，使公司高管可以專注于發展核心業務活動。公司秘書服務主要包括六大范圍：

1.建立初始結構：

協助實體建立和初步架構搭建；

在香港公司注冊處注冊海外公司為非香港公司；

提供香港注冊辦事處及主要營業地點；

建立企業管治框架和程序；

2.擔任公司秘書：

擔任公司秘書，指定代表和在香港的授權代表；

參加年度合規工作，處理非常規事項及法定備案；

3.提供專業服務：

協助安排財務業績公布和召開股東大會；

向董事會提供最佳實務和操作程序建議；

就企業管治和風險管理問題提供專業咨詢；

協助公司與證券交易所和公司注冊處（或監管機構）聯系絡；

4.處理許可事項：

處理牌照申請和續期，例如放債人、香港證監會、信托或公司服務提供者牌照和受托人牌照等；

5.數字化企業管治：

通過電子會議解決方案，以數字化轉型股東大會；

通過董事會會議平臺，以更好的安全性和效率促進和管理董事會會議；

6.協助企業重組：

協助公司重組、注銷和清算；

擔任代理和托管代理。

香港頂級上市公司秘書服務商

上市公司秘書擁有如此關鍵的作用，在任命時更應該經過嚴格篩選。瑞豐德永擁有專業的上市公司秘書服務團隊。瑞豐德永積極參與各種秘書組織，包括香港公司注冊處、香港證券登記公司總會和香港特許秘書公會，借以與監管機構和專業機構建立緊密聯系。還可訪問我們由銀行、律師等專業人士、服務商組成的網絡，并可與投資者和合作伙伴會面。

瑞豐德永可為客戶提供全方位的一站式服務。可提供全套專業的公司秘書服務，并能夠定制最適合公司需求的解決方案。在處理正在進行的合規手續時，更能簡化繁瑣的流程，以及準確、及時地完成任務。

若您有任何關于香港上市公司秘書的疑問或需求，都可聯系瑞豐德永為您提供建議和幫助。